Hace 6 meses que el CAP Piura inició con paciencia y constancia, el cambio de su “Sistema”; por las siguientes razones:
❌ El “Sistema” tenía más de 15 años de creación, era obsoleto y limitado, debido a que era desktop, es decir solo era local y no podíamos expandirnos mediante una actualización.
❌ El “Sistema” en realidad utilizaba tres sub-sistemas para poder realizar las actividades operativas del CAP Piura, por ejemplo: CAJA, INSCRIPCIONES Y VISTAS, lo cual era muy tedioso ya que se tenía que abrir los tres sub-sistemas con usuario y contraseña para poder realizar UN SOLO PROCESO, generando demoras en la atención oportuna.
❌ El “Sistema” no permitía el acceso a su código fuente, por lo tanto, no se podía pensar en una actualización o integración de los sub-sistemas, además no contaba con documentación, así que, tampoco se podía pensar en una migración de sistema.
❌ El “Sistema” no tenía los requerimientos técnicos para enlazarse con una APP para el CAP PIURA, lo que nos ha generado demora en la conclusión de este proyecto.
Luego de innumerables reuniones de trabajo, coordinaciones y demás colaboraciones entre nuestra área de informática, administración, caja y contabilidad SE CONCLUYÓ EL SISTEMA WEB DE CAJA DEL CAP PIURA y esta semana iniciamos la fase de PRUEBAS!!!
Los módulos del SISTEMA WEB DE CAJA DEL CAP PIURA son:
✅ GESTIÓN DE USUARIOS EXTERNOS: Rol administrador del sistema, rol de Caja y rol de Contabilidad.
✅ GESTIÓN DE PERSONAL: Permitirá agregar, editar datos de los trabajadores del CAP Piura, así como también personas externas, que puede ser, los que llevan cursos, seminarios, especializaciones.
✅ GESTIÓN DE ARQUITECTOS COLEGIADOS: Permitirá gestionar el registro tanto de los nuevos arquitectos y actualizar los datos de los agremiados, por medio del nuevo sistema WEB del CAP Piura, los arquitectos ya registrados, pueden visualizar sus datos ONLINE.
✅ GESTIÓN DE CAJA CAP PIURA: Pagos por transferencia, depósito y pagos Online.
✅ FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: Permitirá enviar las boletas o facturas (según sea el caso) a SUNAT, así mismo llevará el control de reportes y constancias de pago.
✅ GESTIÓN DE CONVENIOS: Permitirá gestionar convenios de pago a los colegiados, permitiendo una facilidad de pagos para que se mantengan habilitados.
✅ GESTIÓN DE ACTIVIDADES: Ingresos por cursos y por otras actividades.
EL CAP PIURA, AVANZA!!!